Gestion de projet: parmi les défis que l'ingénieur civil n'apprend pas en classe

Après avoir obtenu son diplôme et obtenu son diplôme d'ingénieur, la réalisation de l'un des objectifs que chaque étudiant se fixe au début de ses études universitaires est consolidée. Encore plus important si la carrière qui aboutit se situe dans le domaine qui vous passionne. Le génie civil est une profession qui motive chaque année des milliers d'étudiants à s'inscrire dans des universités avec l'espoir qu'à la fin de leurs études, ils auront un vaste champ de travail dans lequel développer leurs compétences personnelles et professionnelles; car il couvre l'étude, le projet, la direction, la construction et la gestion des travaux dans les branches suivantes: sanitaire (aqueducs, égouts, stations d'épuration, gestion des déchets solides, etc.), routier (routes, avenues, ponts, aéroports, etc.), hydrauliques (digues, barrages, jetées, canaux, etc.) et structurels (urbanisme, maisons, bâtiments, murs, tunnels, etc.).

La gestion de projet de construction est l'une des disciplines qui attire chaque jour plus d'ingénieurs civils à se consacrer à ce domaine professionnel, et ceux qui osent diriger des projets sans être préparés, finissent par en subir les conséquences et s'en rendre compte dans la salle de classe universitaire. toutes les connaissances nécessaires ne sont pas transmises pour faire face à un défi de cette ampleur.

Pour réussir dans la gestion d'un projet de construction, il faut avoir des connaissances approfondies dans différents domaines de connaissances et de nombreuses années d'expérience, même dans ce cas, des compétences supplémentaires sont nécessaires qui ne sont pas acquises en classe, telles que les aspects connexes avec l'intelligence émotionnelle et le développement des relations interpersonnelles.

Un projet est un effort planifié, temporaire et unique, conçu pour créer des produits ou des services uniques qui ajoutent de la valeur ou entraînent un changement bénéfique. Tous les projets sont différents et chacun présente des situations et des défis qui nécessitent une expertise et une intelligence pour savoir comment les résoudre au mieux. Cependant, tout le monde qui commence dans la gestion de projet a à un moment donné son premier projet, et nous essaierons ici de vous montrer quelques conseils sur la meilleure façon de le gérer.

Le meilleur conseil que nous pourrions donner aux ingénieurs civils qui envisagent de se consacrer dans leur vie professionnelle au domaine de la gestion de projet, est qu'ils devraient commencer immédiatement après l'obtention de leur diplôme pour approfondir leurs connaissances théoriques en la matière et le meilleur moyen est de faire une maîtrise. un diplôme d'études supérieures ou suivre des cours spécialisés dans ce domaine. Le Project Management Institute (PMI), une organisation à but non lucratif et l'une des plus grandes associations professionnelles au monde, avec un demi-million de membres certifiés en gestion de projet dans plus de 150 pays, est la principale option pour commencer à apprendre de la gestion de projet à travers ses normes et certifications, reconnues dans le monde entier, et dictées dans le monde entier à travers des communautés collaboratives. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les certifications PMI sur leur site Web:  www.pmi.org. D'autres options dans le monde entier peuvent être consultées sur le site Web: www.master-maestrias.com. Où 44 options de maîtrise en gestion de projet sont indiquées, dans différents pays. Certains de ces cours peuvent être suivis rapidement et virtuellement, comme c'est le cas avec Cours professionnel sur la gestion de projet (PMP).

Pour faire face à ce premier projet, qui doit généralement être petit, nous suggérons de prendre en compte les aspects suivants:

• Passez en revue, étudiez et étudiez très bien et en détail le projet, vous êtes le responsable et devez prendre des décisions techniques cruciales pendant toute la gestion. À la fin de cette étape, vous devez connaître l’ensemble du processus de construction et l’étendue des coûts, du temps et de la qualité nécessaires pour le mener à bien.
• Préparez vos objectifs et buts. Qu'attend-on du projet? Qu'attend-on de votre gestion? Quels sont les avantages pour l'entreprise?
• Au début du projet, consacrez beaucoup de temps à la planification des opérations, demandez l'avis de votre équipe de travail pour la définition de la portée, du calendrier, du budget et de l'identification des risques.
• Apprenez à connaître l’équipe, écoutez leurs besoins. Les personnes qui travaillent joyeusement exploiteront tout leur potentiel pour faire leur travail le mieux possible.
• Impliquez votre équipe. Dans la mesure où les personnes se sentent identifiées avec le projet, elles auront une meilleure productivité.
• Contrôler le projet. Définissez des réunions de suivi périodiques où vous contrôlez l'exécution des activités, les dépenses budgétaires, les personnes, les risques et les inconvénients éventuels.
• Gardez les parties intéressées informées. Un acteur influent qui n'a pas été informé de manière opportune peut prendre des décisions qui ne conviennent pas à sa direction, il est important de les tenir informés et satisfaits.
• Si des problèmes surviennent ou si votre projet ne répond pas aux objectifs clés, ne désespérez pas. Il est plus important de gérer les situations. Examiner la cause du problème, appliquer les mesures correctives appropriées, gérer les modifications nécessaires dans les plans, informer les parties intéressées de la situation et passer à la direction.

La gestion de projet peut être définie comme la discipline de l'organisation et de la gestion des ressources, de telle sorte qu'un projet donné est complètement achevé dans les limites de la portée, du temps et des coûts proposés au début. Par conséquent, cela implique l'exécution d'une série d'activités qui consomment des ressources telles que le temps, l'argent, les personnes, les matériaux, l'énergie, la communication (entre autres) pour atteindre des objectifs prédéfinis.

Sur la base de cette définition de la gestion de projet, les domaines de connaissance nécessaires qu'un bon responsable doit posséder pour exécuter efficacement son travail sont définis et établis:

• Intégration et portée du projet: ce domaine est résumé en deux mots: mission et vision. Le chef de projet doit définir clairement la portée du projet en termes de délais et, surtout, d’impact. Cela comprend le développement et l'exécution d'un plan et le contrôle des changements. Pour cela, vous devez connaître les aspects techniques et constructifs spécifiques pour exécuter le travail.
• Estimation des délais et des délais: Cette compétence implique la préparation d'un planning où sont définies les tâches planifiées, leurs périodes d'exécution et les ressources disponibles pour chacune. Le chef de projet doit être capable de faire fonctionner les programmes et les applications utilisés pour développer des horaires de travail, par exemple Microsoft Project, Primavera, etc.
• Gestion des coûts: Le bon chef de projet doit gérer les coûts spécifiques et généraux grâce à un travail préalable de planification des ressources (tant humaines, matérielles, matérielles et techniques).
• Gestion de la qualité: sont les tâches nécessaires pour mettre en œuvre des actions permettant d'évaluer la qualité des produits, des services ou des contenus et d'éliminer tous les obstacles qui empêchent d'atteindre un niveau de satisfaction plus élevé. Pour remplir cette compétence, le responsable doit connaître les règles techniques et de qualité applicables dans l'environnement où la construction est exécutée.
• Gestion des ressources humaines: cela comprend le recrutement de personnel hautement qualifié, l’évaluation de leurs performances et la gestion des incitations; avec l'idée de prendre des décisions qui augmentent le niveau de productivité et d'engagement des personnes impliquées dans le projet.
• Gestion des relations: le chef de projet doit également élaborer un plan de relations et de communication adapté aux besoins de chaque cas. Ce plan doit essentiellement envisager la diffusion de l’information, sa fluidité et la divulgation de l’état de chaque phase du projet, de la livraison à la livraison finale.
• Gestion des risques: ce domaine de connaissances concerne l'identification des menaces auxquelles l'équipe de travail peut être confrontée à tout moment de l'exécution, ainsi que la gestion de ces risques, en atténuant leurs effets ou en inversant leur impact.

En bref, la gestion de projet est l’un des plus grands défis auxquels doit faire face un ingénieur civil au cours de sa vie professionnelle et pour lequel il n’a pas été complètement préparé dans les salles de classe. Pour cette discipline, vous devez prendre la décision de vous préparer dans chacun des domaines de connaissance nécessaires pour être un excellent chef de projet.