Comment créer un index automatique avec Microsoft Word

Microsoft Word est généralement l'un de ces programmes que nous avons appris à utiliser sans suivre de cours. Faire cliquez y entrer nous nous sommes rendus compte qu'il servait à faire des documents, qui ont des tables, quels tableaux font la synthèse comme dans Excel et qui comporte des éléments supplémentaires sur l'écran bleu de Word Perfect.

Cela n'a pas été l'un de mes sujets, à l'exception des petits sujets qui vont à Tag Bureau de mortel, pour savoir où consulter quand nous devons les faire ou la mémoire nous échoue.

Souvent, les documents sur lesquels nous travaillons, sur leur deuxième page, ont une table des matières. Pour les documents courts, il n'est pas nécessaire de compliquer le monde, mais si nous faisons un travail avec de nombreuses pages, nous devons sûrement apprendre ce genre d'attributs Microsoft Word. J'avoue que j'en avais peur moi-même pendant un moment, jusqu'à ce que je l'explique à un de mes techniciens et je me suis rendu compte que cela ne se fait qu'en trois étapes simples que ce qu'ils font c'est s'entraîner.

1. Travailler avec des styles de texte

Il y a d'autres façons de faire cela, mais je préfère le faire via les styles, car cela sert aussi à travailler les textes de manière uniforme; sélectionnez l'onglet supérieur "Design" pour voir la section des styles prédéfinis.

Pour afficher le panneau latéral se fait à partir du coin inférieur du segment, comme indiqué dans l'image.

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Dans le cas où nous espérons créer un nouveau style, le mieux est de le faire avec le dimensionnement de AutoCAD. Nous créons le texte avec la police, la couleur, l'indentation et d'autres attributs au goût, puis nous cliquons avec le bouton droit de la souris et l'enregistrons dans le style sous un nouveau style. Cela ne fait pas de mal de voir les modèles fournis avec Office, certains ont bon goût, pour ne pas partir de zéro, puis à partir de ce même panneau, vous pouvez les modifier.

Ainsi, lorsque vous attribuez un style à un paragraphe, nous le faisons en un clic. Avec l'avantage que changer le style modifie n'importe quel texte, sans avoir à le faire paragraphe par paragraphe. De cette façon, vous pouvez créer différents types de titres, sous-titres, texte de remplissage, texte pour images, bref, toute mise en évidence qui donne au document un goût uniforme.

2. Créez l'index

Ayant le "références", Nous faisons clic sur l'espace où nous occupons que l'index du contenu est placé, puis on sélectionne Tabla de contenido et ensuite choisir "Insérer table des matières... "comme le montre l'image.

En conséquence, un panneau apparaît où certains styles sont affichés. Dans l'option "Changer... "nous choisissons le nom des styles que nous espérons aller dans l'index et la priorité. et avec cela, nous créons l'index du contenu avec des hyperliens vers la page respective.

Si nous voulons changer le style de ceci, il est modifié dans le bouton "Options… »Je suggère de ne pas compliquer tant que nous ne nous sommes pas habitués aux choses simples de la procédure.

3. Mettez à jour l'index

Si nous apportons des modifications au document, nous ne faisons qu'un clic droit sur l'index et choisissons de mettre à jour les champs. Peu importe si nous supprimons des chapitres ou modifions la numérotation, tout sera mis à jour automatiquement.

Déjà avec cette publication, je n'ai aucun excusez à mes techniciens de faire des rapports élégants sur le bon travail qu'ils accomplissent sur le terrain.

... grammaire, prosodie, écriture, étirements d'images et de cohérence ... pas résolues par Word.

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