Retrait du papier avec Dossier Manager

Parmi les meilleurs que j'ai trouvés au salon de la technologie du Honduras, qui se tient actuellement, j'ai trouvé un produit appelé Dossier Manager, qui a été développé par Systèmes HNG et qui est distribué par Lufego.

Fondamentalement, ce système cherche à résoudre le problème du stockage des fichiers, qu'ils soient numériques ou imprimés. La difficulté de stocker les documents n'est pas seulement l'espace requis pour stocker les papiers, mais l'importance qu'ils revêtent pour une institution qui ne peut pas se permettre de les jeter car à un moment donné, ils doivent les consulter soit pour consultation, soit pour soutenir formalités.

Pour cela, il existe plusieurs solutions informatiques bien que Dossier Manager semble extrêmement robuste:

1. Stockage de fichiers

Contrairement à d'autres applications qui créent des dossiers et des fichiers à l'intérieur, celle-ci est basée sur un principe de "conteneur", qui est en quelque sorte la comparaison du "fichier". Ainsi, une entreprise peut décider d'y gérer toute sa documentation et tout ce qu'elle fait est de créer la structure du document, avec des attributs et des normes… comme elle l'a fait dans ses procédures de classement; le reste ne fait que stocker. Dit en bon caliche "adaptable aux techniques d'archivage classiques mais sous un environnement numérique et le tout au sein d'une base de données"

Il dispose d'une interface d'administration, qui permet de créer des structures de fichiers, des utilisateurs et des droits; une autre interface utilisateur qui est celle qui stocke les documents ou les consulte et une autre pour une simple consultation publique. Une fois les documents archivés, ils peuvent être édités par «check out», l'outil apporte des fonctionnalités pour couper, supprimer et redresser des documents dans le cas de documents numérisés. Dans le cas où il s'agit de documents avec des formats propriétaires, ils sont ouverts dans l'application respective et lors de "l'enregistrement", cela permet de contrôler la gestion des versions ou simplement de les remplacer.

2. Recherchez avec ocr dans 69 formats.

Vous pouvez les rechercher, soit par leurs mots-clés, leurs attributs ou même par leur contenu. Rien d'étrange dans le cas de la recherche bureautique, AutoCAD ou d'autres documents enregistrés dans leur format natif, mais il peut également s'agir de documents tif ou pdf et le système recherche en faisant ocr dans les images numérisées.

Le plus drôle, c'est qu'il n'y a rien de stocké dans les dossiers, tout se trouve dans une base de données qui peut être Mysql, SQL Server ou Oracle.

L'interface de capture n'est prête qu'à choisir les caractéristiques de capture, y compris la numérisation double format, voyant comment cela fonctionne.J'ai été surpris de voir un scanner Fujitsu, dans lequel une carte de crédit a été placée, et je l'ai passée en mode double (double face) comme s'il s'agissait d'un papier ... cet équipement a la capacité de numériser 1000 feuilles recto verso par jour pendant 5 ans ... ce qui peut être appelé haute performance.

3. Contrôle à distance des données

Parmi les applications les plus attrayantes, il y a son niveau de croissance modulaire, avec des solutions allant de 450 $ à des solutions d'entreprise qui incluent un accès à distance via des services Web. L'une des entreprises qui l'implémente est Tigo, qui dans chacun des Tigocentros ne dispose que d'un PC, d'un scanner et d'un accès Internet; Chaque fichier fourni par un client ou un service entre dans le système et est automatiquement stocké dans les bureaux centraux.

Il est également mis en œuvre par la Direction Exécutive des Revenus DEI, pour contrôler les procédures douanières à travers les politiques de déclaration d'importation des produits. Chaque agent des douanes aura une licence, qui permettra à toute la documentation d'entrer dans le système central avant que le conteneur n'entre dans le pays… bien que les papiers papier arrivent toujours dans les 15 jours dans des boîtes en carton.

Les solutions d'affaires sont au sommet de 20,000 $ avec une utilisation illimitée des licences, d'ailleurs, une entreprise qui est présente dans 16 pays devrait investir 320,000 180,000 $ ... par rapport aux autres produits, ce serait au moins 3 XNUMX $ par pays ... presque XNUMX millions de dollars.

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Lufergo